Automatisiertes Forderungs management
Offene Rechnungen binden Liquidität und verursachen hohen manuellen Aufwand. Der Dialfire AI Voicebot übernimmt automatisierte Zahlungserinnerungen, kontaktiert Kunden proaktiv, dokumentiert Gesprächsergebnisse in Echtzeit und kann Folgeprozesse wie den Versand eines Zahlungslinks oder einer Rechnung direkt auslösen.
Jetzt testenLive Demo buchen
Zahlungserinnerungen ohne manuellen Aufwand
Automatisieren Sie Ihr Forderungsmanagement mit einer KI-Lösung, die Kunden freundlich kontaktiert, offene Rechnungen anspricht und Zahlungsvorgänge effizient unterstützt. Der AI Voice Agent integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden CRM-, ERP- oder Buchhaltungssysteme.
Automatisierte Kundenkommunikation
- Der Voicebot erkennt fällige Rechnungen automatisch
- Kunden werden zum richtigen Zeitpunkt persönlich kontaktiert
- Zahlungserinnerungen erfolgen freundlich und standardisiert
- Jeder Kontakt wird zuverlässig dokumentiert
Direkte CRM- & ERP-Anbindung
- Gesprächsergebnisse werden automatisch übertragen
- Zahlungszusagen und Rückmeldungen werden dokumentiert
- Zahlungslinks oder Rechnungen können direkt per SMS oder E-Mail versendet werden
- Ihre Prozesse bleiben jederzeit transparent und aktuell
Skalierbare Outbound-Automatisierung
- Führt gleichzeitig hunderte oder tausende Zahlungserinnerungen durch
- Keine zusätzlichen Kapazitäten für wiederkehrende Telefonate erforderlich
- Kampagnen können flexibel an Ihr Forderungsvolumen angepasst werden
Voicebot in der Praxis: Automatisierte Zahlungserinnerung
Die folgenden Beispiele zeigen, wie der Dialfire AI Voicebot einen Mahnprozess automatisiert und Kunden freundlich bei offenen Rechnungen unterstützt.
Voicebot (Dialfire AI:)
„Guten Tag Herr Wagner, hier spricht der digitale Service-Assistent der TechSol GmbH. Ich rufe bezüglich einer offenen Rechnung vom 12. Mai über 450 Euro an. Bisher konnten wir noch keinen Zahlungseingang verbuchen. Ich wollte freundlich nachfragen, ob die Rechnung möglicherweise übersehen wurde oder ob ich Sie bei der Zahlung unterstützen kann.“
Kunde (Herr Wagner:)
„Moment, ich schaue kurz nach. Ja, tatsächlich. Unser Buchhalter war im Urlaub und die Rechnung ist liegen geblieben.“
Voicebot (Dialfire AI:)
[Erkennt Zahlungsstatus und startet Folgeprozess]
„Vielen Dank für die Information. Gerne sende ich Ihnen die Rechnung zusammen mit einem direkten Zahlungslink per SMS oder E-Mail zu. Welche Variante bevorzugen Sie?“
Kunde (Herr Wagner:)
„Per SMS wäre perfekt.“
Voicebot (Dialfire AI:)
[Versendet automatisch Zahlungslink und dokumentiert Ergebnis im CRM-/ERP-System]
„Die SMS wurde soeben versendet. Vielen Dank. Ich habe Ihre Zahlungsankündigung dokumentiert und wünsche Ihnen einen erfolgreichen Tag.“
Vorteile eines AI Voice Agenten im Forderungsmanagement
Persönliche Zahlungserinnerungen
Der Voicebot führt individuelle Gespräche und informiert Kunden freundlich über offene Rechnungen.
Schnellere Zahlungseingänge
Kunden erhalten direkt Zahlungsinformationen oder Links und können offene Beträge schneller begleichen.
Transparente Dokumentation
Alle Gesprächsergebnisse, Zusagen und Rückmeldungen werden automatisch dokumentiert.
Flexible Skalierung
Ob wenige hundert oder mehrere tausend Kontakte – der AI Voice Agent skaliert flexibel mit Ihrem Bedarf.
DSGVO-konform
Entwickelt und betrieben in Deutschland – für sichere und datenschutzkonforme Telefonkommunikation.
Jetzt Voicebot für Ihr Forderungsmanagement testen
Automatisieren Sie Zahlungserinnerungen, reduzieren Sie manuellen Aufwand und schaffen Sie transparente Prozesse in Ihrem Mahnwesen.
Jetzt testenPersönliche Beratung